4. Керування договорами

4.1 Автоматичне продовження договору може бути:

1 На рік, на півріччя, на квартал, на місяць, на невизначений строк

2 На рік, на квартал, на місяць

3 На невизначений строк

4 На рік, на квартал, на місяць, на тиждень

4.2 Автоматичне продовження строків договорів є:

1 У клієнт-серверному варіанті

2 Не працює у файловому варіанті

3 Для використання в файловому варіанті, потрібно, щоб був запущений спеціальний сеанс з консолі регламентних завдань

4 Вірні варіанти 1 і 2

5 Вірні варіанти 1 і 3

4.3 У варіанті "Супровідні документи по договору" звітів "За договорами" виводиться:

1 Сума документа

2 Сума документа, перерахована у валюту договору

3 Сума документа, перерахована у валюту за замовчуванням

4.4 У картці договору можна вказати зв'язок:

1 З іншими документами, що належать до даного договору

2 З іншим документом, що відноситься до даного договору

3 Як з одним, так і з декількома документами, які відносяться до даного договору

4.5 У картці документа дізнатися у кого знаходиться документ можна:

1 За посиланням "Передано:" на закладці "Огляд"

2 За допомогою команди "Журнал передачі" в панелі навігації

3 За допомогою команди "Знаходження документа" з меню "Ще"

4 Вірні варіанти 1 і 2

5 Вірні варіанти 1, 2 і 3

4.6 У програмі для автоматизації роботи з договорами передбачено:

1 Створення з використанням шаблонів

2 Узгодження

3 Продовження

4 Вірні варіанти 1 і 2

5 Вірні варіанти 1, 2 і 3

4.7 У програмі для автоматизації роботи з договорами передбачено:

1 Облік пов'язаних документів

2 Контроль супровідних документів

3 Розірвання

4 Вірні варіанти 1 і 2

5 Вірні варіанти 1, 2 і 3

4.8 У програмі для автоматизації роботи з договорами передбачено:

1 Продовження

2 Контроль переданих екземплярів

3 Автозаповнення шаблонів файлів

4 Вірні варіанти 1 і 3

5 Вірні варіанти 1, 2 і 3

4.9 Візи узгодження на закладці "Візи":

1 Створюються вручну

2 Створюються процесами автоматично, не можуть бути видалені користувачем

3 Створюються процесами автоматично, можуть бути видалені користувачем

4 Вірні варіанти 1 і 3

5 Вірні варіанти 1 і 2

4.10 Візи узгодження на закладці "Візи":

1 Можуть бути видалені користувачем

2 У разі видалення завжди переміщаються в історію узгодження

3 Створені процесами автоматично, не можуть бути видалені користувачем

4 Вірні варіанти 1 і 3

5 Вірні варіанти 1 і 2

4.11 Для автоматизації підготовки договорів рекомендовано:

1 Підготувати шаблони файлів для всіх видів договорів

2 Налаштувати правила автозаповнення для всіх створених шаблонів файлів

3 Підготувати шаблони внутрішніх документів, приклавши до них створені шаблони файлів

4 Вірні варіанти 1 і 2

5 Вірні варіанти 1, 2 і 3

4.12 Для аналізу динаміки сум укладених договорів за період призначений звіт

1 Договори

2 Аналіз договорів

3 Динаміка сум укладених договорів

4.13 Які варіанти звітів передбачені для аналізу договірної роботи?

1 Договори

2 Список укладених договорів

3 Супровідні документи за договором

4 Розірвані договори

5 Вірні варіанти 1, 2 і 3

4.14 Для аналізу договорів, строк яких закінчується найближчим часом, в системі передбачено:

1 Звіт Договори (варіант "Договори строк дії яких спливає")

2 Звіт Договори (варіант "Розірвані договори")

3 Обробка "Договори строк дії яких спливає"

4.15 Для можливості контролю супровідних документів:

1 Договір і супровідні документи повинні бути пов'язані між собою

2 Передбачений звіт "Договори" (варіант "Супровідні документи по договору")

3 Передбачений звіт "Договори" (варіант "Список укладених договорів")

4 Вірні варіанти 1 і 2

5 Вірні варіанти 1 і 3

4.16 Для контролю повернення переданих контрагентам примірників документів служить:

1 Журнал "Журнал передачі"

2 Журнал "Передані документи"

3 Звіт "Передані документи"

4.17 Для перевірки наявності супровідних документів за договором призначений звіт:

1 Договори

2 Супровідні документи по договору

3 Супровідні документи

4.18 Для узгодження договорів процесом Узгодження можна користуватися:

1 Змішаним узгодженням

2 Умовним узгодженням, у разі якого користувач додається в особи, що погоджують за певних умов

3 Рольовою адресацією

4 Вірні варіанти 1 і 3

5 Вірні варіанти 1, 2 і 3

4.19 Для обліку договорів потрібно:

1 Для виду внутрішнього документа був увімкнутий прапорець "Є договором"

2 У виду вхідного \ вихідного документа був увімкнутий прапорець "Є договором"

3 Вірні відповіді 1 і 2

4.20 Для обліку розірваних договорів використовується:

1 Реквізит "Розірвано", картки договору

2 Журнал "Розірвані договори"

3 Довідник "Розірвані договори"

4 Документ "Розірвання договору"

4.21 Доступ до договору можна обмежити по:

1 Виду документа

2 По складу робочої групи

3 За максимальним значенням суми договору

4 Вірні варіанти 1 і 2

5 Вірні варіанти 1, 2 і 3

4.22 Чи є необхідність під час відправки договору кореспонденту створювати на підставі внутрішнього документа - вихідний документ?

1 Так

2 Ні

4.23 Чи є необхідність під час отримання договору від кореспондента прив'язувати його до внутрішнього документу-договору?

1 Так

2 Ні, система автоматично зв'яже ці документи

4.24 Картка договору відрізняється від карток інших документів

1 По виду документа

2 За типом документа

3 За реквізиту "Договір"

4.25 Чи може бути змінений строк дії договору після реєстрації?

1 Так

2 Ні

4.26 Чи можна в картці договору вказати зв'язок з іншим договором?

1 Так

2 Ні

3 Можна, але тільки з договором того ж виду

4.27 Чи можна для автоматизації складного узгодження договорів скористатися можливостями змішаного узгодження?

1 Так

2 Так, крім послідовно-паралельного

3 Ні

4.28 Чи можна для завдання маршруту узгодження договору, в залежності від умов, використовувати механізм умов маршрутизації?

1 Так

2 Так, тільки для змішаного типу узгодження

3 Ні

4.29 Чи можна для підготовки тексту договору застосовувати механізми "Автозаповнення шаблонів файлів"?

1 Так

2 Так, крім механізму синхронізації з полями Word і Open Office

3 Ні

4.30 Чи можна заборонити в системі продовження будь-якого договору?

1 Так

2 Ні

4.31 Чи можна використовувати періодичні процеси для автоматичного формування завдань за договором?

1 Так

2 Ні

4.32 Чи можна використовувати рольову адресацію під час складного узгодження договору?

1 Так

2 Ні

4.33 Чи можна налаштувати автоматичну відправку повідомлень відповідальному за договір про продовження строку дії договору по електронній пошті?

1 Так

2 Ні

4.34 Чи можна відобразити в системі розірвання договору?

1 Так

2 Ні

4.35 Чи можна проаналізувати в системі всю переписку за договором?

1 Так

2 Так якщо включений параметр "Вести історію листування"

3 Ні

4.36 Звіт "Договори" має варіанти:

1 Динаміка кількості укладених договорів

2 Договори, строк дії яких спливає

3 Супровідні документи по договору

4 Вірні варіанти 2 і 3

5 Вірні варіанти 1, 2 і 3

4.37 Листування за договором відображається по:

1 Гіперпосиланням "Листування" в панелі навігації картки договору

2 Гіперпосиланням "Зв'язані документи" в панелі навігації картки договору

3 Гіперпосиланням "Листування за документом" в групі команд Ще

4.38 Чи підтримує система контроль повернення переданих контрагентам примірників документів?

1 Так

2 Ні

4.39 Чи передбачено в системі автоматичне продовження договору?

1 Так

2 Ні

4.40 Під час автоматичного продовження договорів програма:

1 Визначає які договори потрібно продовжити

2 Встановлює новий строк відповідно до періоду, що зазначений в способі продовження

3 Відправляє відповідальному за договір повідомлення на електронну пошту

4 Вірні варіанти 1 і 2

5 Вірні варіанти 1, 2 і 3

4.41 Під час налаштування виду документа немає можливості встановити прапорець "Є договором", у разі:

1 У налаштуванні системи на закладці "Діловодство" не встановлено прапорець "Облік договорів"

2 Налаштовується вид документа вхідний чи вихідний

3 У картці виду встановлений прапорець "Є комплектом"

4 Вірні варіанти 2 і 3

5 Вірні варіанти 1, 2 і 3

4.42 Після увімкнення прапорця "Враховувати строк дії" в картці договору стають доступні реквізити:

1 "Діє з", "Діє по", "Безстроковий"

2 "Діє з", "Діють по"

3 "Період"

4.43 Після увімкнення прапорця "Є договором":

1 Автоматично встановлюється інший прапорець виду документа - Враховувати строк дії

2 Автоматично встановлюється інший прапорець виду документа - Враховувати суму документа

3 Вірні відповіді 1 і 2

4.44 Після увімкнення прапорця "Є договором" для виду внутрішнього документа, немає можливості впливати на прапорці:

1 Вести облік по кореспондентам

2 Враховувати строк дії

3 Внутрішнього опису

4 Вірні варіанти 1 і 2

5 Вірні варіанти 1, 2 і 3

4.45 Прапорець "Враховувати суму документа" можна вказати для:

1 Вхідних і вихідних документів

2 Внутрішніх документів

3 Вірні відповіді 1 і 2

4.46 Реквізит картки договору "Продовження" може приймати значення:

1 Не продовжується, Допускає продовження, Автоматичне продовження

2 Не продовжується, Допускає продовження

3 Не продовжується, Автоматичне продовження

4 Допускає продовження, Автоматичне продовження

4.47 Список розірваних договорів можна проаналізувати за допомогою:

1 Звіту "Договори" (варіант "Розірвані договори")

2 Звіту "Договори" (варіант "Список укладених договорів")

3 Обробки "Розірвані договори"

4.48 Строк дії договору може бути змінений якщо:

1 Укладено дод.угоди, сталося дострокове розірвання договору, сталося автоматичне продовження договору

2 Сталося дострокове розірвання договору

3 Сталося автоматичне продовження договору

4 Вірні відповіді 2 і 3

4.49 За облік ПДВ в сумі договору відповідає прапорець:

1 "Платник ПДВ" в картці організації

2 "Вести облік ПДВ" в загальних налаштуваннях програми

3 "Враховувати ПДВ" в картці виду документа